Cum se organizeaza balul bobocilor ?

Urmeaza să organizezi un bal?  Îţi prezint câteva sfaturi pentru a te ajuta în această privinţă.

Ce trebuie sa ai in vedere cand vei organiza balul ? 

În primul rând trebuie să fii foarte serios în ceea ce faci, fiindcă nu vei reuşi să faci mare lucru de altfel, dar să ştii şi când să glumeşti pentru a destinde atomsfera şi a ajuta persoanele implicate în organizare şi bobocii să nu fie prea încordaţi.

In al doilea rand trebuie sa ai in vedere ca pentru balul sa iasa bine, trebuie sa iti dedici majoritatea timpului acestui lucru, neavand prea mult timp liber combinandu-se si cu scoala normala acest lucru. Trebuie sa fii prezent la majoritatea intrunirilor si sa participi cu idei, iar tot ceea se spune sa bagi la cap.

Apoi va trebui sa fii responsabil si sa nu te joci cu aceste lucruri, sa nu lipsesti neintemeiat de la intruniri si repetitii caci ai putea avea un rol important.

Nu ar trebui sa existe certuri intre organizatori, sau intre profesorii care se implica !

Cu ce se incepe un bal ? 

Pai in primul rand ar trebui alcatuit grupul de organizator, din prima ar trebui ca grupul de organizatori sa fie alcatuit si stabilit bine, impreuna cu cei care ii ajuta pe acestia precum profesorii, parintii si alti oameni care ar putea ajuta la organizare cu diferite lucruri.

Faceti o agenda a balului pentru a scrie tot. De la lista organizatorilor, sponsorilor, pana la preselectii, bobocii si cum se incheie spectacolul.

Aici o sa va ganditi si la filmuletul de prezentare pentru ca acesta este foarte important. Este modul in care sunt prezentati bobocii si introdusi in scena.

Dupa ce ati alcatuit grupul organizatorului, acestia trebuie sa se intalneasca intr-un loc linstit si sa discute asupra unui plan al balului, precum alcatuirea temei balului, trasarea sarcinilor pentru fiecare organizator, dar si punerea unei date pentru preselectie.

Cum se aleg bobocii ? 

La preselectie nu ar trebui sa participe prea multi organizatori, doar cei mai abili pentru aceasta treaba, cei care se pricep in a vedea un potential boboc. Bobocii ar trebui sa fie atat draguti si aratosi, precum talentati si determinati, asa ca nu va luati doar dupa aparente, intrebatii mai multe pentru a incerca sa-i cunoasteti cat de cat.

Dupa ce le-ati dat cateva probe sau intrebari, totul trebuie notat si sa se consulte cu ceilalti organizatori pentru o decizie finala in cateva zile. Depinde de voi dupa ce criterii alegeti bobocii, dar ar trebui sa-i alegeti pe cei mai determinati, pentru ca stiti ca ei vor munci pentru ca au un scop.

De unde bani de bal?

Chiar in timp ce se aleg bobocii, ceilalti organizatori ar trebui sa discute despre sponsorizari. Eventual o contabila a scolii sau cineva imputernicit sa faca acest lucru, ar trebui sa faca contracte. Contracte de sponsorizare care sa dea credibilitate asupra sponsorilor, acestia vor vrea sa stie ce se face cu banii si sa se asigure ca nu vor intra in buzunarele voastre.

La aceasta parte trebuie sa actioneze niste oameni cu harul de a vorbi si de a convinge, care vor face o lista cu toate firmele din locul in care se face balul. Banii vor trebui sa stea la cineva de incredere si lucrurile care se vor cumpara cu ei, este bine sa fie justificate, prin facturi, bonuri fiscale.

Sponsorilor le puteti oferi invitatii la bal si publicitate.

Toate acestea trebuie scrise in agenda pentru a avea o oarecare evidenta a tot ceea ce se intampla.

Ce se intampla dupa ce se aleg bobocii?

Dupa ce se aleg bobocii, se va face o preselectie pentru momente artistice (momentele in care vor aparea diferiti artisti, pentru a face spectacolul mai bun si a da bobocilor timp pentru a se schimba si a se pregati pentru urmatoarele probe).

In aceasta preselectie se vor alege oameni cu talent, oameni care stiu sa faca spectacol si sa impresioneze pentru a nu creea o monotonie. Tinere talente, precum cantareti, trupe de dans, pantomime sau chiar si numere de stand-up comedy.

Scenariul…

Intre timp se va scrie un scenariu in care vor aparea urmatoarele lucruri :

• Cum incepe balul ?
• Cat tine ? ( va trebui sa cronometrati probe, momente artistice, dansuri, etc)
• Momentele artistice
• Probele concretizate (fiecare cum face si ce face)
• Dansurile
• Replicile
• Momentele in care se trage cortina
• Cum se sfarseste balul ?

Totul trebuie scris in scenariu, pentru ca, cineva sa tina acel scenariu si sa se stie cand intra cine intra, ce face, ca daca cumva se intampla ceva sa fie remediat.

Cum se sincronizeaza organizatorii?

Este bine ca balul sa fie pus pe o data inaintata, pentru a putea avea timp pentru toate sa nu trebuiasca sa fie facute in ultima zi.

Organzatorii isi vor lua numerele de telefon, unul de altul, id-urile, e-mail-urile sau orice alte adrese de contact pentru a se informa unul pe altul de ceea ce se intampla si de intalniri.

Este bine ca organizatorii sa se intalneasca cat mai des intre ei, cati mai multi cu putinta, iar o data pe saptamana macar sa faca o intalnire generala pentru a-si trasa noi sarcini.

Cum se antreneaza bobocii ?

Este bine sa gasiti un loc in care bobocii sa repete, dar sa fie si indrumati sa faca repetitii si singuri pe unde pot pentru a iesi lucrurile perfect. Contactatii des pentru a-i tine in frau si tineti-va de ei pentru o treaba buna.

Acestia sunt in clasa a 9-a si nu sunt la varsta in care sa fie responsabili, ci se afla la o varsta mai jucausa in care trebuie sa va tineti de ei ca parintii lor.

Ar trebui sa le spuneti inainte ce au de facut, precum roluri, probe, dar sa pastrati si o surpriza pentru a vedea cum actioneaza atunci. Sa le spuneti din timp ce costumatii sa-si pregateasca si sa incercati sa le obtineti sponsorizari la coafoare sau la magazine de inchiriat costume.

Trupa si Sonorizare?

Trebuie sa fie un om care sa se ocupe de sonorizare si sa faca coloana sonora exact dupa ce le dictati voi si bobocii. In acelasi timp trebuie sa cautati pe internet o trupa cat mai de calitate si sa se incadreze in banii care ii aveti, fie de pe bilete fie din sponsorizari, pretul biletelor il puneti in functie de ce pret o sa aiba trupa. Trebuie sa le oferiti cazare si masa acestora si sa le oferiti detalii despre bal precum titlul balului si ora la care acestia intra in scena.

Dacă un găsiți o sonorizare bună, uitați-vă după o boxă convenabilă online – click să aflați ce e pe stoc.

Asigurati-va ca echipamentul de sonorizare se potriveste cu cel al trupei pentru a nu avea surprize.

Repetitii generale..

Repetati, repetati, repetati… Incercati sa nu va lalaiti prea mult si sa faceti treaba nu sa va prostiti la repetitii, caci balul pare usor de realizat, dar nu este asa. Repetati pe coloana sonora si repetati pana si momentele in care se trag cortinele.

Munca este foarte importanta asa ca incercati sa determinati bobocii sa aiba un scop la acest bal, nu sa vina sa doarma.

Premii ? 

Premiile se iau din banii de sponsorizare ramasi la sfarsit, dar si din sponsorizarile speciale ( in obiecte ). Ar trebui sa aveti si diplome insa.

Fake-uri

Ar trebui sa va asigurati ca invitatiile si biletele nu pot fi copiate si nu vor ajunge in mainile cui nu trebuie. Nu cred ca vreti sa munciti degeaba.

Organizatorii nu castiga nimic material din acest bal, macar sa nu se fure in munca voastra.

After Party 

Cred ca toata lumea asteapta after party-ul pentru a se destinde dupa atata munca. Asa ca vorbiti din timp la cel mai bun club unde se poate organiza un after party din zona voastra si faceti bobocii sa fie mandrii pentru munca lor, dar si pe voi.

Cuvant de final.. 

Poate ca sunt mai multe de spus, dar asta e tot ceea ce mi-a venit prin minte, important e sa fiti o echipa bine structurata si cu sarcini trasate si sa munciti. In rest totul o sa vina de la sine, iar satisfactia pe care o s-o aveti va fi inegalabila.

Eu pot, deci puteti si voi !