11 modalitati pentru a economisi timp

Cu totii la un moment dat in viata nu putem gasi energia sau timpul sa facem toate lucrurile pe care ni le-am planificat sa le facem pe timpul unei zile.

Dar pentru a ne ajuta in aceste situatii exista o serie de tehnici disponibile pentru cresterea productivitatii pe care le putem incerca.

Din toata acea lista, le-am ales pe cele mai utile si le poti gasi mai jos :

1. Decide ce este important, fiindca in 5 ani, 80% din ceea ce faci astazi nu va fi fructificat in nimic. Este doar munca care sa te tina ocupat, fara a se cuantifica in ceva util.
2. Somnul, mancarea si exercitiile te pot ajuta sa-ti triplezi veniturile, din cauza faptului ca iti cresc concentrarea, motivarea si nivelurile de energie.
3. Regula de 2 minute : daca poti face ceva (cum ar fi raspunderea unui mail) in 2 minute, fa acum acest lucru. Sa planuiesti asta pentru mai tarziu, sa iti aduci aminte si s-o faci in viitor iti va lua 5 minute sau chiar mai mult.
4. Regula de 5 minute : cel mai mare antidot impotriva procrastinarii este sa iti pui scopuri in asa fel incat sa nu trebuiasca sa termini o activitate dificila si infioratoare, ci sa muncesti 5 minute la ea. Vei descoperi ca de cele mai multe ori muncesti mai mult de 5 minute, in timp ce intri intr-o stare de concentrare avansata.
5. Lantul de productivitate al lui Seinfeld : daca vrei sa fii bun la ceva, fa acel lucru in fiecare zi. Incluzand Craciun, Paste si Revelion. Nu fa exceptii.
6. Obiceiuri mici legate cu regula de 5 minute, te ajuta sa creezi obiceiuri bune foarte repede. Functioneaza categoric.
7. Memoria ta este degeaba. Scoate tot din cap, chiar daca esti un geniu. Scrie totul pe o agenda, pune in aplicatia todo-list, pe telefon, nu conteaza. Scapa de informatii, fiindca oricum nu ti le vei aminti, insa daca le treci undeva te vei putea uita peste ele mai tarziu.
8. Rutina bate uneltele. Ai nevoie de disciplina, iar acest lucru inseamna doua lucruri pentru mine : imi planuiesc ziua de la prima ora a diminetii si scriu o lista de activitati scurte in fiecare zi. Acest lucru ma ajuta sa raman calm, sa prioritizez cum trebuie, sa scap de sarcinile care nu sunt utile si sa fac ceea ce conteaza. Acest lucru imi economiseste ore.
9. Concentrare deplina. Pentru 30 de minute fac o singura activitate. Nimic altceva : nu raspund la telefon, nu intru pe email, nu vorbesc cu oameni, nu-mi verific Facebook-ul si nu fug pe scari. Nimic altceva decat ceea ce aveam in plan.
10. Puterea vointei este limitata. Nu te gandi ca vointa te va ajuta cand dai de probleme. Ia deciziile importante dimineata si automatizeaza tot ce este posibil. Presedintii din SUA nu trebuie sa-si aleaga meniul sau culoarea costumului in fiecare zi, altfel vointa lor ar fi terminata la ore mai tarziu cand ar trebui sa apese sau sa nu apeze butonul rosu.
11. Intotdeauna poarta castile. Nu trebuie sa asculti muzica sau sa ai ceva obligatoriu in casti, dar te va ajuta sa te concentrezi si va descuraja oamenii sa te abordeze.